Tổ Chức Lễ Kỉ Niệm
Lễ kỷ niệm là những gì đọng lại trong trí óc về những điều đáng nhớ đã qua đối với mỗi con người. Nó có thể mơ hồ hay rõ ràng nhưng nó luôn gắn bó với chúng ta dài lâu khó mà quên đi. Vậy lễ kỷ niệm là gì?
Tổ chức lễ kỷ niệm như thế nào cho ấn tượng và thật ý nghĩa? Hãy cùng 4Q Event tìm hiểu thêm thông tin về chủ đề này qua bài viết sau nhé.
Lễ kỷ niệm là những dịp để ghi nhớ. Hồi tưởng về những sự kiện quan trọng. Những cột mốc quan trọng đã xảy ra trong đời người như: sinh nhật, lễ cưới,… còn trong Công ty thì là lễ thành lập công ty, lễ tuyên dương khen thưởng.
Lễ kỷ niệm thường mang tính chất long trọng, tưởng nhớ hơn trong một khoảng thời gian dài. Thường thì buổi lễ được tổ chức vào những năm chẵn như 10 năm ngày cưới, 20 năm thành lập công ty, 30 năm thành lập trường…
Lễ kỷ niệm được tổ chức hoành tráng với số người tham dự. Bao gồm các khách mời đã từng tham gia ở thời điểm hình thành sự kiện sẽ được mời đến chương trình như một nhân chứng cho buổi lễ kỷ niệm.
Bởi họ chính là nhân chứng sống. Chứng kiến và ghi nhận sự trưởng thành, phát triển của doanh nghiệp, trường học, bệnh viện,… hoặc là minh chứng cho sự bền vững hạnh phúc của cuộc hôn nhân.
Các bước tổ chức lễ kỷ niệm hoành tráng
Xác định chủ đề và lên ý tưởng cho buổi lễ kỷ niệm
Làm sao để có một lễ kỷ niệm ấn tượng? Đầu tiên cần phải xác định chủ đề buổi lễ là gì. Sẽ giúp cho agency lên kế hoạch, ý tưởng. Tiến hành tổ chức được thuận lợi và chu đáo nhất.
Nếu xác định được chủ đề rõ ràng. Thì việc lên proposal, thiết kế sau đó sẽ được định hướng tốt hơn. Các doanh nghiệp cần xác định rõ chủ đề và thông điệp mà mình muốn truyền tải trong xuyên suốt sự kiện là gì.
Lưu ý: Chủ đề của buổi lễ có thể dựa vào logo, sản phẩm của công ty, hay ngày tháng, số năm thành lập, tầm nhìn sứ mệnh và mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến.
Tiếp đó là lên ý tưởng, kế hoạch chương trình cho buổi lễ kỷ niệm đó: phải độc đáo, sáng tạo, truyền tải được thông điệp. Nhưng không quá phô trương, không được trái thuần phong mỹ tục, đạo đức và pháp luật.
Quý khách có thể trình chiếu những video, ảnh… trong những năm qua. Đó là minh chứng tốt nhất cho những điều tuyệt vời đáng nhớ, cho sự trưởng thành và tồn tại của cuộc hôn nhân hạnh phúc; hay sự thịnh vượng của doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể mời các Ca sĩ, nhóm nhảy, nhạc công, múa, tổ chức trò chơi khuấy động không khí cho những buổi thành lập trường học, bệnh viện, công ty…
Lưu ý: Tại những buổi kỷ niệm thành lập, thường có đọc diễn văn, người lên phát biểu cần có sự chuẩn bị kỹ càng để được diễn ra trôi chảy.
Chọn địa điểm tổ chức buổi lễ kỷ niệm
Tùy thuộc vào quy mô và số lượng khách mời tham dự, ý tưởng tổ chức, yêu cầu của nhà tổ chức…. để chọn được địa điểm tổ chức phù hợp. Các địa điểm tổ chức có thể là trong hội trường. Hay tiệc buffet ngoài trời với không gian xanh thoáng đãng.
Đối với các doanh nghiệp tổ chức lễ kỷ niệm có thể sử dụng những hội trường ngay tại Công ty. Hoặc sử dụng các nhà hàng khách sạn có không gian rộng.
