Ngày 30/09/2026 tại Hà Nội, Hội nghị Lãnh đạo Cơ quan Thực thi Pháp luật các nước ASEAN về Hợp tác đấu tranh với tội phạm truy nã – ASEAN Law Enforcement High-Level Conference on Cooperation in Combatting Criminal Fugitives – đã được tổ chức với sự tham dự của các đoàn đại biểu, lãnh đạo và đại diện cơ quan thực thi pháp luật đến từ các quốc gia trong khu vực ASEAN.
Với tính chất của một sự kiện đối ngoại cấp cao, chương trình đòi hỏi sự đồng bộ cao trong công tác tổ chức, vận hành, lễ tân, kỹ thuật, không gian hội nghị và các hoạt động bên lề. 4Q Group đồng hành trong quá trình triển khai chương trình, góp phần tạo nên một hành trình sự kiện chuyên nghiệp, trang trọng và nhất quán.
Không gian hội nghị trang trọng, mang đậm dấu ấn ASEAN
Không gian hội nghị được xây dựng với bố cục hiện đại và trang trọng. Hệ thống sân khấu, màn hình LED, ánh sáng, âm thanh, cờ các quốc gia và khu vực đại biểu được bố trí đồng bộ nhằm đáp ứng yêu cầu của một hội nghị quốc tế cấp cao.
Hình ảnh các trưởng đoàn cùng xuất hiện trên sân khấu, hệ thống quốc kỳ ASEAN được bố trí xuyên suốt không gian và khu vực hội nghị với hàng ghế đại biểu được chuẩn bị chỉn chu đã tạo nên diện mạo thống nhất cho chương trình.
Bên cạnh phần hình ảnh trực tiếp tại sự kiện, công tác chuẩn bị cũng được triển khai chi tiết từ bàn ghế, micro, bảng tên, hoa trang trí đến các bộ tài liệu và quà tặng dành cho đại biểu.
Các cuộc gặp song phương – không gian dành cho kết nối và hợp tác
Song song với chương trình hội nghị chính là các phiên họp và trao đổi song phương giữa các đoàn đại biểu.
Không gian họp được bố trí theo tiêu chuẩn đối ngoại, với quốc kỳ, bảng tên, hệ thống micro và vị trí đại biểu được chuẩn bị riêng cho từng đoàn.
Đây không chỉ là hoạt động bên lề mà còn là một phần quan trọng của chương trình, tạo điều kiện để các bên tăng cường trao đổi, kết nối và thúc đẩy hợp tác trong lĩnh vực thực thi pháp luật và đấu tranh phòng, chống tội phạm truy nã.
Gala Dinner – kết nối trong không gian văn hóa Việt Nam
Sau những nội dung làm việc chính thức, chương trình Gala Dinner mang đến một không gian cởi mở hơn dành cho giao lưu giữa các đoàn đại biểu.
Không gian tiệc được thiết kế với tông xanh chủ đạo đồng bộ với nhận diện của hội nghị, kết hợp những chi tiết lấy cảm hứng từ văn hóa Việt Nam như tre, hoa sen và các chất liệu trang trí truyền thống.
Chương trình còn có những tiết mục biểu diễn nghệ thuật, hoạt động giao lưu, chụp ảnh lưu niệm và những khoảnh khắc kết nối giữa đại biểu các quốc gia.
Từ khu vực sân khấu, bàn tiệc, hoa trang trí cho đến những chi tiết nhỏ như vật phẩm mây tre, toàn bộ không gian được xây dựng nhằm cân bằng giữa tính trang trọng của một sự kiện đối ngoại và sự gần gũi của văn hóa Việt Nam.
Khép lại hành trình bằng trải nghiệm Hạ Long
Bên cạnh các hoạt động hội nghị tại Hà Nội, chương trình còn đưa các đại biểu đến với Vịnh Hạ Long.
Những hình ảnh trên du thuyền, giữa cảnh quan núi đá và mặt nước đặc trưng của Hạ Long tạo nên một sắc thái hoàn toàn khác cho hành trình. Đây là khoảng thời gian để các thành viên thư giãn, giao lưu và khám phá một trong những điểm đến nổi bật của Việt Nam sau lịch trình làm việc chính thức.
Hoạt động này đồng thời góp phần giới thiệu hình ảnh thiên nhiên, văn hóa và con người Việt Nam tới các đại biểu quốc tế.
Một sự kiện – nhiều điểm chạm cần được vận hành đồng bộ
Một hội nghị quốc tế không chỉ được tạo nên từ sân khấu hay chương trình diễn ra trong vài giờ. Đằng sau đó là hàng loạt hạng mục cần được phối hợp chính xác: không gian hội nghị, kỹ thuật, lễ tân, hậu cần, bàn tiệc, các cuộc gặp song phương, hoạt động giao lưu và lịch trình di chuyển.
Với 4Q Group, mỗi hạng mục đều là một phần của trải nghiệm tổng thể.
Từ những chi tiết trong khâu chuẩn bị cho đến các khoảnh khắc của hội nghị, Gala Dinner và hành trình tại Hạ Long, mục tiêu xuyên suốt là tạo nên một chương trình chỉn chu trong hình ảnh, chính xác trong vận hành và nhất quán trong trải nghiệm dành cho đại biểu.
4Q Group – đồng hành kiến tạo những sự kiện chuyên nghiệp, nơi mỗi chi tiết đều góp phần tạo nên dấu ấn của chương trình.
